1. Acceptance of Terms

By accessing and using AnimateMyMap ("the Service"), you accept and agree to be bound by the terms and provision of this agreement. If you do not agree to these Terms of Service, please do not use the Service.

2. Description of Service

AnimateMyMap provides a browser-based map animation studio that allows users to create, edit, and export cinematic map videos. The Service includes both free and paid subscription tiers with varying features and limitations.

3. User Accounts

To access certain features of the Service, you must register for an account. You agree to:

• Provide accurate, current, and complete information during registration
• Maintain and promptly update your account information
• Maintain the security of your password and accept all risks of unauthorized access
• Notify us immediately of any unauthorized use of your account

4. Pre-Registration Program

Users who register during the pre-launch phase are eligible for special promotions and benefits. Pre-registration status is non-transferable and subject to verification.

5. Subscription and Payment

Paid subscriptions (Basic and Pro plans) are billed monthly in EUR. Payments are processed by LemonSqueezy, Inc., acting as our Merchant of Record. They collect applicable taxes (EU VAT, UK VAT, etc.) and issue the invoice in your jurisdiction. You agree to:

• Pay all fees associated with your chosen subscription tier
• Provide current, complete, and accurate billing information
• The subscription automatically renews at the end of each monthly period unless canceled beforehand via the billing portal linked from your account page
• Cancellation takes effect at the end of the current paid period. You retain access until then

5a. Refund Policy

We offer a 7-day full refund window on all subscription purchases:

• Within 7 calendar days of purchase: full refund, no questions asked. Contact support or request the refund via the LemonSqueezy billing portal.
• After 7 days: refunds are not available. You can still cancel auto-renewal at any time to prevent future charges, and you retain access through the end of the current paid period.

This policy applies to the subscription fee itself. Chargebacks initiated outside this window may result in account suspension. Promo codes and referral rewards are non-refundable.

6. Usage Limits

Different subscription tiers have different usage limits:

• Free: 3 videos per month, 720p, 30 FPS
• Basic: Unlimited videos, 1080p, 60 FPS
• Pro: Unlimited videos, 4K, advanced features

Exceeding usage limits may result in service interruption or account suspension.

7. Intellectual Property

You retain all rights to the videos you create using AnimateMyMap. However, by using the Service, you grant us a limited license to store and process your content for the purpose of providing the Service.

All AnimateMyMap branding, interface design, and underlying technology remain our exclusive property.

8. Prohibited Uses

You agree not to use the Service to:

• Violate any laws or regulations
• Infringe on intellectual property rights
• Distribute malware or harmful code
• Attempt to gain unauthorized access to our systems
• Use the Service for automated or bulk operations without permission
• Resell or redistribute the Service

9. Service Availability

We strive to maintain 99.9% uptime but do not guarantee uninterrupted access. The Service may be temporarily unavailable for maintenance, updates, or unforeseen circumstances.

10. Termination

We reserve the right to suspend or terminate your account at any time for violation of these Terms. Upon termination, your right to use the Service will immediately cease.

11. Disclaimers

THE SERVICE IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND. WE DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.

12. Limitation of Liability

TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY LAW, WE SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR PUNITIVE DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OF THE SERVICE.

13. Changes to Terms

We reserve the right to modify these Terms at any time. We will notify users of significant changes via email or in-app notification. Continued use of the Service after changes constitutes acceptance of the new Terms.

14. Contact

For questions about these Terms, please contact us at: [email protected]

1. Introduction

AnimateMyMap ("we," "our," or "us") is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our Service.

2. Information We Collect

Personal Information

We collect information that you provide directly to us:

• Account Information: Email address, username, password (encrypted)
• Profile Information: Display name, profile picture (if using Google OAuth)
• Billing Information: Payment details for paid subscriptions (processed securely by third-party providers)

Usage Information

We automatically collect certain information about your use of the Service:

• Videos created (metadata only, not content)
• Features used and frequency of use
• Browser type and version
• IP address and location data
• Device information

3. How We Use Your Information

We use collected information to:

• Provide, maintain, and improve the Service
• Process transactions and send related information
• Send technical notices and support messages
• Respond to your comments and questions
• Monitor and analyze usage patterns
• Detect and prevent fraud or abuse
• Comply with legal obligations

4. Information Sharing

We do not sell your personal information. We may share your information with:

• Service Providers: Third parties who perform services on our behalf (hosting, payment processing, analytics)
• Legal Requirements: When required by law or to protect our rights
• Business Transfers: In connection with a merger, sale, or acquisition

5. Google OAuth

If you sign in using Google OAuth, we receive:

• Your Google account email address
• Your public profile information (name, profile picture)
• A unique Google ID for authentication

We do not access your Google account beyond this basic information and do not store your Google password.

6. Cookies and Tracking

We use a small number of cookies, grouped into two categories:

Essential cookies (always on)

• session — A signed Flask session cookie that keeps you signed in while you use the Service. HTTPOnly, SameSite=Lax.
• remember_token — Optional long-lived cookie set only when you tick “Remember me” on sign-in, so you don’t have to log in again on the same device.

Essential cookies are required for the Service to function and cannot be turned off.

Anonymous analytics

We use a self-hosted instance of Umami to count pageviews and a small set of aggregate events (sign-up, video render, subscribe intent). Umami does not set cookies, does not collect personal data, and the data never leaves our servers — no third-party analytics or advertising is loaded.

If we add anything in the future that does require consent, it will only load after you grant it through the cookie banner. You can review or change your preferences anytime via the Cookie Preferences link in the footer.

7. Data Storage and Security

We implement appropriate security measures to protect your information:

• Passwords are encrypted using industry-standard hashing
• Data transmission is encrypted using SSL/TLS
• Regular security audits and updates
• Limited employee access to personal data

However, no method of transmission over the Internet is 100% secure. While we strive to protect your information, we cannot guarantee absolute security.

8. Your Video Content

Videos you create using AnimateMyMap are stored temporarily during the rendering process and permanently after download. You retain all rights to your content. We do not use your video content for any purpose other than providing the Service to you.

9. Data Retention

We retain your information for as long as your account is active or as needed to provide the Service. You may request account deletion at any time, after which we will delete your data within 30 days, except where retention is required by law.

10. Your Rights

You have the right to:

• Access: Request a copy of your personal data
• Correction: Update inaccurate or incomplete data
• Deletion: Request deletion of your account and data
• Export: Download your data in a portable format
• Opt-out: Unsubscribe from marketing communications

To exercise these rights, contact us at [email protected]

11. Children's Privacy

AnimateMyMap is not intended for users under 13 years of age. We do not knowingly collect personal information from children under 13. If you become aware that a child has provided us with personal information, please contact us.

12. International Users

If you are accessing the Service from outside the United States, please note that your information may be transferred to, stored, and processed in the United States or other countries.

13. Changes to Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes by email or through the Service. Your continued use after changes indicates acceptance of the updated policy.

14. KVKK Aydınlatma Metni (Türkçe)

Bu bölüm, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü uyarınca Türkiye’de bulunan kullanıcılarımıza yöneliktir. İngilizce bölümlerle birlikte değerlendirilmelidir.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu AnimateMyMap’tir. Aydınlatma metnine ilişkin her türlü soru ve başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: kullanıcı adı
• İletişim: e-posta adresi
• Müşteri İşlem: hesap oluşturma, oturum açma, parola değiştirme, oluşturduğunuz video meta verileri (tarih, çözünürlük vb.; içeriğin kendisi sunucularımızda kalıcı olarak saklanmaz)
• Görsel: Google ile giriş yapmayı seçerseniz Google profil fotoğrafınız
• İşlem Güvenliği: şifre özet (hash) değeri, IP adresi, tarayıcı bilgileri, oturum çerezleri
• Finans (gelecekte): ücretli abonelik kullandığınızda, ödeme bilgileri üçüncü taraf ödeme işlemcisi tarafından doğrudan toplanır; kart bilgileri sunucularımıza iletilmez

3. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; doğrudan tarafınızdan kayıt formu üzerinden, Google OAuth aracılığıyla ve Hizmet’i kullanırken otomatik (oturum, log) yöntemlerle elektronik ortamda toplanır. KVKK m. 5 kapsamında işleme şu hukuki sebeplere dayanır:

• m. 5/2 (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası — hesap oluşturulması ve Hizmet’in sunulması
• m. 5/2 (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — mevzuat gereği saklama, talep yanıtlama
• m. 5/2 (f) Meşru menfaat — güvenlik, dolandırıcılık önleme, hizmet iyileştirme
• m. 5/1 Açık rıza — ileride eklenecek opsiyonel analitik çerezler için, çerez banner’ı üzerinden alınır

4. İşleme Amaçları

• Hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
• Kimlik doğrulama ve hesap güvenliği
• Hizmet’in sunulması (harita animasyonu, video oluşturma)
• İşlemsel e-postaların gönderilmesi (e-posta doğrulama, parola sıfırlama)
• Yasal yükümlülüklere uyum ve hukuki taleplerin yerine getirilmesi
• Hizmet’in iyileştirilmesi ve hata tespiti

5. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m. 9)

Hizmet’in işleyişi gereği, aşağıdaki üçüncü taraf sağlayıcıları kullanmaktayız ve bu kapsamda kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarımlar açık rıza ve/veya KVKK m. 9’da belirtilen istisnalar (sözleşmenin ifası, meşru menfaat) çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

• Resend Inc. (ABD) — Doğrulama ve parola sıfırlama gibi işlemsel e-postaların gönderilmesi. Aktarılan veriler: e-posta adresi ve kullanıcı adı.
• Google LLC (ABD) — Google OAuth kullanırsanız: kimlik doğrulama, e-posta, ad, profil fotoğrafı.
• Google Fonts (CDN) — Yazı tipi sunumu için tarayıcınız Google sunucularına bağlanabilir; bu sırada IP adresi ve tarayıcı bilgisi görüntülenebilir.
• OpenStreetMap, Esri, CartoDB tile sunucuları — Harita karoları için tarayıcınız doğrudan bu sunuculara bağlanır; IP adresiniz görüntülenebilir.

6. Veri Sahibi Hakları (KVKK m. 11)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK m. 11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Hesabınızı dilediğiniz zaman Account → Delete account üzerinden tamamen silebilirsiniz. Diğer hak başvurularınızı [email protected] adresine iletebilirsiniz; talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve Hizmet’i sunmak için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Hesabınızı silmeniz hâlinde verileriniz, mevzuat gereği saklanması zorunlu olanlar dışında, en geç 30 gün içinde sistemlerimizden silinir.

8. Çerezler

Sitemizde kullanılan çerezler iki kategoriye ayrılır:

• Zorunlu çerezler (her zaman aktif): oturumunuzu sürdürmek için session ve isteğe bağlı remember_token.
• Opsiyonel çerezler (açık rıza gerektirir): şu an aktif kullanılan analitik veya pazarlama çerezi yoktur. İleride eklenecek olursa, yalnızca çerez banner’ı üzerinden vereceğiniz açık rızanın ardından yüklenecektir.

Tercihlerinizi her zaman sayfa altındaki Cookie Preferences bağlantısı üzerinden yeniden yönetebilirsiniz.

15. Contact Us

For questions or concerns about this Privacy Policy, contact us at:

Email: [email protected]